Scrivere il verbale per la modifica dello statuto di un’associazione sportiva dilettantistica è un compito che richiede attenzione ai dettagli e una comprensione chiara delle procedure legali e amministrative coinvolte. Questo documento non solo rappresenta un registro ufficiale delle decisioni prese durante l’assemblea, ma serve anche come guida per garantire che tutte le modifiche siano conformi alle normative vigenti. Questa guida si propone di fornire un percorso chiaro e strutturato per redigere un verbale efficace e accurato, delineando i passaggi fondamentali da seguire, le informazioni essenziali da includere e i comuni errori da evitare. Che tu sia un segretario esperto o un membro del consiglio che si avvicina a questo compito per la prima volta, le sezioni che seguono ti offriranno gli strumenti necessari per affrontare il processo con fiducia e precisione.
Come scrivere un verbale modifica statuto associazione sportiva dilettantistica
Scrivere un verbale di modifica dello statuto di un’associazione sportiva dilettantistica è un’operazione che richiede attenzione e precisione, in quanto documenta decisioni fondamentali per il funzionamento e la struttura dell’associazione stessa. Questo documento deve essere redatto con linguaggio formale e chiaro, assicurando che tutte le informazioni rilevanti siano incluse e correttamente espresse.
Inizia con l’intestazione del verbale, che deve includere il nome completo dell’associazione, il luogo e la data della riunione. È importante precisare che si tratta di un’assemblea straordinaria, convocata specificamente per discutere e approvare le modifiche allo statuto. L’intestazione serve non solo a identificare il documento, ma anche a contestualizzare immediatamente il lettore sulle sue finalità.
Il passo successivo consiste nell’indicare l’ordine del giorno, che deve riportare chiaramente la proposta di modifica dello statuto come punto principale. Questo è essenziale per garantire che tutti i membri siano consapevoli delle questioni che verranno discusse e che la riunione si svolga in modo ordinato e produttivo.
Nella parte centrale del verbale, è necessario descrivere dettagliatamente lo svolgimento dell’assemblea. Inizia con l’elenco dei partecipanti, includendo eventuali deleghe ricevute, così da avere un quadro completo della rappresentanza dei membri. Indica l’orario di apertura della riunione e chi ha presieduto, solitamente il presidente dell’associazione, o chi è stato designato in sua vece.
Procedi riportando fedelmente le discussioni avvenute riguardo alle modifiche proposte. Ogni intervento significativo dovrebbe essere sintetizzato, evidenziando le diverse opinioni espresse dai membri. Questo non solo dimostra trasparenza, ma aiuta anche a documentare il dibattito interno all’associazione. È utile, in questo contesto, annotare eventuali suggerimenti o richieste di chiarimento emerse durante la discussione.
Successivamente, documenta il processo di votazione. Indica chiaramente il numero dei voti favorevoli, contrari e delle astensioni, specificando se la modifica è stata approvata o respinta. È cruciale che il processo di votazione rispetti le norme statutarie dell’associazione, sia in termini di quorum richiesto sia di modalità di espressione del voto.
Infine, chiudi il verbale riportando l’orario di chiusura della riunione e eventuali comunicazioni finali fatte dal presidente o dai membri del consiglio direttivo. È buona prassi concludere il verbale con le firme del presidente e del segretario dell’assemblea, che attestano la veridicità di quanto riportato.
Un verbale ben redatto non solo garantisce la corretta formalizzazione delle modifiche statutarie, ma rappresenta anche un documento storico che testimonia la volontà dei membri dell’associazione di adattarsi e crescere. Assicurarsi che ogni dettaglio sia accuratamente annotato è fondamentale per evitare fraintendimenti futuri e per mantenere la fiducia e la trasparenza all’interno dell’associazione.
Fac simile verbale modifica statuto associazione sportiva dilettantistica
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA
(per la modifica dello Statuto di Associazione Sportiva Dilettantistica – A.S.D.)
Denominazione A.S.D.: [NOME COMPLETO]
Codice Fiscale: [___]
Affiliazione a Ente/Federazione Sportiva: [FIGC / FIPAV / CSI / EPS, ecc.] – n. tessera []
Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
1. Convocazione e costituzione dell’assemblea
L’assemblea straordinaria dei soci è stata convocata con avviso del [DATA AVVISO] diffuso mediante [MEZZO DI CONVOCAZIONE] in ottemperanza all’art. [N°] dello Statuto.
L’assemblea si riunisce in [LUOGO] il giorno [GG/MM/AAAA] alle ore [HH:MM].
Presiede la seduta il/la Sig./Sig.ra [NOME PRESIDENTE ASSEMBLEA], Presidente pro‑tempore dell’Associazione.
È nominato Segretario verbalizzante il/la Sig./Sig.ra [NOME SEGRETARIO].
Il Presidente verifica la presenza dei soci:
| Numero soci | % su totale iscritti | |
|---|---|---|
| Soci aventi diritto al voto | [ ] | 100 % |
| Presenti di persona | [ ] | [ ] % |
| Deleghe valide | [ ] | [ ] % |
Constatato il raggiungimento del quorum costitutivo previsto per le assemblee straordinarie ([es. 2/3 dei soci]) il Presidente dichiara aperta la seduta.
2. Ordine del giorno
- Illustrazione delle modifiche statutarie necessarie all’adeguamento al D.lgs. 36/2021 e al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS)
- Discussione e approvazione del nuovo testo dello Statuto
- Mandato al Presidente per gli adempimenti formali (registrazione, deposito RAS, ecc.)
- Varie ed eventuali
2.1. Illustrazione delle modifiche
Il Presidente espone che, a seguito dell’entrata in vigore della riforma dello sport e delle linee guida dell’Ente di Promozione/Federazione, si rende necessario aggiornare lo Statuto. Viene proiettato/letto il progetto di nuovo Statuto (Allegato “A”).
Di seguito la sintesi delle principali modifiche:
| Articolo | Testo vigente (sintesi) | Nuovo testo proposto (sintesi) | Motivazione |
| 1 | Denominazione & sede | Aggiornamento sede legale | Trasferimento sede sociale |
| 3 | Finalità | Inserito riferimento RAS & D.lgs. 36/2021 | Adeguamento normativo |
| 9 | Organi sociali | Durata cariche da 2 a 4 anni | Allineamento EPS |
| … | … | … | … |
2.2. Discussione
[SPAZIO PER INTERVENTI DEI SOCI]
2.3. Votazione
Si procede alla votazione per alzata di mano / scrutinio segreto.
Per l’approvazione è richiesta la maggioranza qualificata di [es. 3/4] dei presenti con diritto di voto.
- Favorevoli: [ ]
- Contrari: [ ]
- Astenuti: [ ]
Esito: Le modifiche statutarie sono approvate / respinte.
3. Mandato per gli adempimenti
L’assemblea conferisce mandato al Presidente [NOME] a:
- depositare il nuovo Statuto presso l’Agenzia delle Entrate per la registrazione;
- caricare entro 30 giorni il documento firmato sul portale del Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RAS);
- trasmettere copia all’Ente/Federazione di affiliazione.
4. Varie ed eventuali
[SPAZIO]
Alle ore [HH:MM] null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara sciolta l’assemblea.
Luogo e data: _____________________
Il Presidente dell’Assemblea
[FIRMA] __________________________
Il Segretario verbalizzante
[FIRMA] __________________________
Allegati
- Allegato “A” – Nuovo testo integrale dello Statuto (firmato da Presidente e Segretario)
- Allegato “B” – Elenco soci presenti e deleghe
- Allegato “C” – Verbale della votazione (se scrutinio segreto)