Redigere un verbale chiaro e accurato è un compito fondamentale per i revisori dei conti di un’associazione. Questo documento non solo attesta le verifiche svolte sulla gestione amministrativa e contabile, ma rappresenta anche una tutela per l’associazione stessa, garantendo trasparenza e correttezza. Una corretta stesura del verbale consente di documentare in modo puntuale le attività di controllo, le eventuali osservazioni e le conclusioni raggiunte dai revisori, facilitando la consultazione sia da parte degli organi interni sia da parte di eventuali enti esterni di controllo. In questa guida verranno illustrati i passaggi essenziali per scrivere un verbale efficace, conforme alle normative vigenti e rispettoso delle buone pratiche associative.
Come scrivere un verbale revisori dei conti associazione
Redigere un verbale dei revisori dei conti per un’associazione richiede attenzione, precisione e una profonda consapevolezza del ruolo che tale documento assume all’interno della vita associativa. Il verbale, infatti, rappresenta la testimonianza formale dell’attività di controllo svolta dai revisori sull’operato degli organi amministrativi dell’associazione, con particolare riferimento alla corretta tenuta della contabilità, alla regolarità della gestione finanziaria e all’osservanza delle normative vigenti.
La stesura del verbale inizia con l’indicazione puntuale del luogo, della data e dell’ora in cui si è svolta la riunione del collegio dei revisori, nonché dei nominativi dei partecipanti. È essenziale specificare se tutti i membri sono presenti o se qualcuno è assente, eventualmente annotando le ragioni dell’assenza. Questa parte introduttiva consente di certificare la validità della riunione e la legittimità delle decisioni assunte.
Successivamente, si passa a descrivere l’oggetto della verifica. I revisori, sulla base della documentazione contabile e amministrativa fornita dall’associazione, procedono all’esame dei bilanci, dei libri sociali, delle scritture contabili, dei verbali degli organi direttivi e di eventuali ulteriori documenti ritenuti rilevanti. È importante che il verbale riporti in modo chiaro quali documenti sono stati visionati e se sono state riscontrate anomalie, irregolarità o carenze. Se tutto risulta conforme, i revisori devono attestare che la documentazione appare regolare, che i criteri contabili adottati sono corretti e che la gestione economico-finanziaria rispetta la normativa e lo statuto dell’associazione.
Nel caso in cui emergano delle criticità, il verbale deve riportare in modo dettagliato la natura delle stesse, indicando se sono stati richiesti chiarimenti agli amministratori o se sono state formulate raccomandazioni o rilievi. È fondamentale che le osservazioni siano espresse in maniera oggettiva, con riferimento a fatti e documenti concreti, evitando giudizi sommari o valutazioni personali non supportate da evidenze.
Il verbale dei revisori dei conti, inoltre, può contenere suggerimenti per migliorare la gestione contabile e amministrativa, qualora i revisori lo ritengano opportuno. Questi suggerimenti, tuttavia, non devono assumere la forma di imposizione, ma di proposta costruttiva volta a tutelare l’interesse dell’associazione e la trasparenza nei confronti degli associati.
Al termine della relazione, è necessario che tutti i membri presenti appongano la propria firma, a conferma della veridicità di quanto riportato e della condivisione delle conclusioni raggiunte. Il verbale così redatto verrà conservato tra gli atti ufficiali dell’associazione, a disposizione di soci e autorità competenti, e, se previsto dallo statuto, presentato all’assemblea per l’approvazione o per la discussione.
In sintesi, la scrittura di un verbale dei revisori dei conti richiede rigore formale, chiarezza espositiva e una descrizione fedele e completa delle attività svolte, delle verifiche effettuate e delle conclusioni tratte, al fine di garantire trasparenza e correttezza nella vita dell’associazione.
Fac simile verbale revisori dei conti associazione
VERBALE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI
dell’Associazione [Denominazione]
L’anno [____] il giorno [___] del mese di [_________] alle ore [___] presso [sede dell’Associazione], si è riunito il Collegio dei Revisori dei Conti dell’Associazione [Denominazione], regolarmente costituito da:
– [Nome e Cognome], Presidente
– [Nome e Cognome], Componente effettivo
– [Nome e Cognome], Componente effettivo
Assente/i: [eventuali assenti, altrimenti “Tutti presenti”].
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza del numero legale, dichiara aperta la seduta.
ORDINE DEL GIORNO
1. Esame del bilancio consuntivo chiuso al [data]
2. Relazione sull’attività di revisione
3. Varie ed eventuali
Il Collegio procede all’esame della documentazione contabile e del bilancio consuntivo dell’esercizio chiuso al [data], acquisendo ogni informazione e delucidazione richiesta.
Dopo attenta analisi e discussione, il Collegio rileva quanto segue:
– Il bilancio esaminato risulta redatto secondo i principi di correttezza e chiarezza, rappresentando in modo veritiero la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’Associazione;
– La tenuta delle scritture contabili è risultata regolare e conforme alle norme vigenti e allo statuto;
– Non sono emerse irregolarità o rilievi particolari da segnalare.
Il Collegio, pertanto, esprime parere favorevole all’approvazione del bilancio consuntivo chiuso al [data].
Null’altro essendovi da deliberare, la seduta viene tolta alle ore [___].
Letto, confermato e sottoscritto.
[Luogo], [data]
Il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti
_________________________
Il/La Revisore dei Conti
_________________________
Il/La Revisore dei Conti
_________________________