Il verbale dell’assemblea del consorzio è il documento che registra in modo ordinato e fedele lo svolgimento della riunione, gli argomenti discussi e le decisioni adottate dai consorziati. Può essere necessario in occasione dell’approvazione del bilancio, della nomina o della sostituzione degli organi consortili, della modifica delle regole interne o di qualsiasi altra deliberazione rilevante per la gestione del consorzio.
La sua funzione è fornire una prova delle attività svolte e delle volontà espresse durante l’assemblea, indicando con chiarezza presenze, quorum, esiti delle votazioni e contenuto delle delibere. Nella guida verranno illustrati gli elementi da inserire e le modalità di redazione, con un fac simile da utilizzare come riferimento.
Come scrivere verbale assemblea consorzio
Il verbale dell’assemblea di un consorzio è il documento che registra in modo ordinato e verificabile ciò che è avvenuto durante la riunione e le decisioni effettivamente assunte. Non è una semplice sintesi informale della discussione: deve consentire ai consorziati, agli organi del consorzio, agli eventuali soggetti incaricati dei controlli e, quando necessario, ai terzi di ricostruire con sufficiente precisione la regolarità della convocazione, la composizione dell’assemblea, lo svolgimento dei lavori e l’esito delle votazioni.
La prima regola da seguire è verificare la disciplina specifica del consorzio. Occorre quindi consultare il contratto consortile, lo statuto, eventuali regolamenti interni, gli atti istitutivi e, se si tratta di un consorzio soggetto a una disciplina speciale o collegato a una pubblica amministrazione, le disposizioni applicabili a quel particolare ente. Il codice civile disciplina il contratto di consorzio e, in termini generali, i consorzi con attività esterna, ma non stabilisce un modello unico di assemblea valido per ogni realtà consortile. Le regole relative a convocazione, partecipazione, deleghe, quorum costitutivi, maggioranze, modalità di votazione e verbalizzazione possono quindi dipendere in misura rilevante dallo statuto o dal contratto consortile.
Questa verifica è essenziale perché la denominazione “consorzio” può riferirsi a situazioni diverse. Un consorzio tra imprese, un consorzio con attività esterna, un consorzio di gestione di infrastrutture, un consorzio agrario, un consorzio obbligatorio previsto da una disciplina speciale o una società consortile possono avere regole organizzative differenti. Nel caso della società consortile, il verbale deve inoltre rispettare le regole proprie della forma societaria adottata, come quella di società a responsabilità limitata o di società per azioni. Non è corretto applicare automaticamente al consorzio le regole delle assemblee societarie oppure quelle delle assemblee condominiali, salvo che siano richiamate dalla disciplina concretamente applicabile.
L’intestazione del documento dovrebbe identificare chiaramente il consorzio mediante la denominazione completa risultante dall’atto costitutivo o dal registro competente. È opportuno riportare, quando esistenti, il codice fiscale, la partita IVA, la sede legale e l’eventuale numero di iscrizione nel Registro delle imprese o in altro registro pertinente. Se il consorzio opera anche attraverso una denominazione abbreviata o un marchio, è preferibile utilizzare nell’intestazione la denominazione giuridica ufficiale e, solo eventualmente, aggiungere quella commerciale.
L’apertura del verbale deve indicare il luogo e la data della riunione, l’orario di inizio e, se utile, la modalità di svolgimento. Se l’assemblea si tiene presso la sede consortile, il luogo può essere indicato in forma completa. Se si svolge in videoconferenza o con modalità miste, il verbale dovrebbe specificare la piattaforma o il collegamento utilizzato solo quando ciò sia utile a descrivere la procedura, precisando che i partecipanti sono stati identificati e hanno potuto intervenire, ascoltare gli altri partecipanti e votare secondo quanto previsto dallo statuto o dalla convocazione. La possibilità di partecipare da remoto non deve essere data per scontata: deve risultare consentita dalle regole del consorzio o comunque da una disciplina applicabile.
Dopo l’indicazione della riunione devono essere identificati il presidente dell’assemblea e il segretario verbalizzante. La loro nomina può essere già prevista dallo statuto oppure essere effettuata dall’assemblea all’inizio della seduta. In quest’ultimo caso, il verbale deve registrare la proposta e il relativo esito. Se il segretario è scelto tra i consorziati, è opportuno indicarne il nome completo; se viene designato un soggetto esterno, è consigliabile precisarne la qualifica o il ruolo. Il presidente dirige i lavori e verifica la regolarità della riunione, mentre il segretario redige il documento, senza che ciò escluda la responsabilità dell’organo collegiale per le decisioni assunte.
Una parte importante riguarda la verifica della convocazione. Il verbale dovrebbe indicare chi ha convocato l’assemblea, la data dell’avviso, il mezzo utilizzato e la modalità con cui l’avviso è stato trasmesso ai consorziati, se tali elementi sono rilevanti secondo lo statuto. Non è necessario appesantire il testo con dettagli privi di utilità, ma è importante lasciare traccia del rispetto delle regole previste per la convocazione. Se la riunione è stata convocata con avviso inviato tramite posta elettronica certificata, raccomandata, consegna a mano o altro mezzo previsto, il verbale può dichiarare che la convocazione è stata effettuata nei termini e con le modalità stabilite dal contratto consortile o dallo statuto. Quando vi siano contestazioni sulla regolarità dell’avviso, è opportuno riportare in modo più puntuale le verifiche compiute dal presidente.
Devono poi essere individuati i consorziati presenti, quelli rappresentati per delega e, se rilevante, quelli assenti. La registrazione deve essere sufficientemente precisa da consentire di verificare il quorum. Per ciascun partecipante è normalmente opportuno indicare il nome o la denominazione del consorziato, il codice fiscale o altro elemento identificativo quando necessario, la qualità del rappresentante e, nel caso di imprese o persone giuridiche, il nome della persona fisica intervenuta. Se un consorziato partecipa mediante rappresentante, il verbale deve indicare il titolo della rappresentanza, ad esempio la qualità di legale rappresentante o la delega conferita da altro soggetto.
Le deleghe devono essere controllate prima o durante l’apertura dei lavori. Il verbale può dichiarare che le deleghe sono state esaminate dal presidente e risultano regolari, indicando eventualmente i deleganti e i delegati. Se le deleghe vengono conservate insieme al verbale, è possibile richiamarle come allegati. È preferibile non inserire nel corpo del documento informazioni personali non necessarie, soprattutto quando la delega contiene dati eccedenti rispetto a quelli utili per dimostrare la partecipazione. La delega deve comunque essere conservata con modalità idonee a dimostrare il potere di rappresentanza, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Il verbale deve dare conto della verifica del quorum costitutivo, ma non deve indicare formule standard se il contratto consortile prevede regole diverse. Occorre specificare il numero dei consorziati presenti personalmente e per delega e, quando il voto non è calcolato per testa, anche le quote, i voti, le partecipazioni o i criteri di ponderazione rappresentati. In alcuni consorzi ogni partecipante dispone di un voto; in altri il peso del voto può dipendere dalla quota consortile, dall’attività svolta, dalla categoria di appartenenza o da altri parametri. Il verbale deve applicare fedelmente il sistema previsto dalle regole del consorzio, evitando di usare espressioni come “assemblea validamente costituita” senza indicare almeno gli elementi che consentono di comprendere il motivo della validità.
Una formula corretta può attestare che, verificata la regolarità della convocazione e constatata la presenza, in proprio o per delega, di consorziati rappresentanti il numero o la percentuale prevista dalla disposizione applicabile, il presidente dichiara l’assemblea validamente costituita. Se invece il quorum non è raggiunto, il verbale deve registrare l’impossibilità di deliberare, salvo che la disciplina preveda una diversa conseguenza. Non è opportuno procedere comunque alla votazione su decisioni che richiedono una valida costituzione dell’assemblea, perché la carenza del quorum può esporre la deliberazione a contestazioni.
L’ordine del giorno deve essere riportato nella forma risultante dall’avviso di convocazione, anche se può essere lievemente riordinato per esigenze di chiarezza. La discussione e le decisioni devono rimanere collegate agli argomenti indicati. Il verbale non dovrebbe presentare come deliberazione una questione estranea all’ordine del giorno, a meno che ciò sia consentito dalle specifiche regole applicabili e dalla presenza di tutti gli interessati, circostanza che comunque non rende automaticamente valida ogni decisione. Gli argomenti trattati solo in via informativa devono essere distinti da quelli sottoposti a votazione.
Per ciascun punto all’ordine del giorno è utile seguire una sequenza coerente. Occorre indicare l’argomento esaminato, riportare in forma sintetica ma fedele gli interventi realmente rilevanti, dare conto delle proposte formulate e riportare con precisione il testo della deliberazione sottoposta al voto. Il verbale non deve diventare una trascrizione integrale della discussione, salvo che ciò sia richiesto per particolari ragioni, ma non deve neppure essere così generico da non consentire di capire quale decisione sia stata assunta. È opportuno eliminare valutazioni personali del verbalizzante, espressioni polemiche e commenti non necessari.
La proposta deliberativa deve essere formulata in modo autonomo e concreto. Se l’assemblea approva il bilancio consortile, il piano di riparto dei costi, il programma delle attività, una modifica regolamentare, la nomina di un organo o l’autorizzazione a compiere una determinata operazione, il verbale deve indicare chiaramente che cosa viene approvato, per quale periodo o importo, con quali eventuali condizioni e a chi viene attribuito l’incarico di attuare la decisione. Un generico riferimento all’approvazione della “proposta illustrata” può essere insufficiente se la proposta non è allegata o se il suo contenuto non è ricostruibile dal documento.
Quando vengono esaminati documenti, il verbale dovrebbe precisare quali atti sono stati messi a disposizione dell’assemblea e se sono stati approvati, esaminati o semplicemente richiamati. Un bilancio, un preventivo, un rendiconto, una relazione tecnica, un contratto o un prospetto economico possono essere allegati al verbale, purché siano identificati con sufficiente precisione mediante titolo, data e, se possibile, versione o numero di riferimento. L’allegazione è particolarmente utile quando il documento contiene dati economici o tecnici troppo estesi per essere riprodotti nel verbale.
La votazione deve essere descritta in modo chiaro. È necessario indicare, secondo il sistema previsto, i voti favorevoli, contrari e astenuti oppure le quote o partecipazioni corrispondenti. Se una persona non partecipa a una votazione per conflitto di interessi, per incompatibilità o per altra ragione prevista, il verbale dovrebbe registrare l’astensione o l’esclusione dal computo, ma solo se tale circostanza è effettivamente rilevante e conforme alla disciplina applicabile. Non è corretto dichiarare semplicemente che una proposta è stata approvata “all’unanimità” quando alcuni aventi diritto erano assenti, si sono astenuti o non hanno partecipato al voto.
La modalità di voto può essere palese, per alzata di mano, mediante appello nominale, per scrutinio segreto o con altro sistema previsto dalle regole interne. Il verbale dovrebbe indicarla quando serve a comprendere la regolarità della decisione. Lo scrutinio segreto richiede particolare attenzione, perché occorre conciliare la riservatezza del voto con la necessità di documentare il raggiungimento della maggioranza. In questi casi può essere indicato il risultato numerico complessivo, senza attribuire il singolo voto a ciascun partecipante, salvo che la disciplina applicabile imponga diversamente.
Se vengono sollevate obiezioni, richieste di chiarimento o contestazioni, non è necessario riportare ogni parola pronunciata, ma devono essere registrate le questioni che possono incidere sulla validità o sul contenuto della decisione. È opportuno indicare, ad esempio, una contestazione sulla regolarità della convocazione, una richiesta di inserire a verbale una dichiarazione, il dissenso rispetto a una delibera o la richiesta di allegare un documento. Il presidente può far riportare una dichiarazione sintetica e fedele, evitando di trasformare il verbale in una sede di polemica personale.
Particolare attenzione deve essere prestata alle decisioni riguardanti contribuzioni consortili, ripartizione dei costi, approvazione di piani finanziari, assunzione di obbligazioni, affidamento di incarichi e autorizzazione di spese. In questi casi è opportuno indicare gli importi, i criteri di ripartizione, le scadenze, la fonte della provvista o il soggetto incaricato dell’esecuzione, quando tali elementi fanno parte della decisione. Una delibera che rinvia genericamente a un successivo accordo o a un documento non identificato può risultare difficile da attuare e prestarsi a contestazioni.
Se l’assemblea procede alla nomina, conferma o revoca di amministratori, consiglieri, componenti di un comitato, revisori o altri incaricati, il verbale dovrebbe riportare il nome completo, il ruolo conferito, la durata dell’incarico se prevista, l’eventuale compenso e l’esito della votazione. È necessario verificare anche le eventuali dichiarazioni di accettazione, le cause di incompatibilità e gli altri requisiti richiesti dal contratto consortile o dalla legge applicabile. Quando la nomina deve essere comunicata o depositata presso un registro, il verbale dovrebbe essere redatto con dati completi e coerenti con quelli utilizzati nella relativa pratica.
La chiusura del verbale deve indicare l’orario di conclusione della riunione. È possibile precisare che, esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, il presidente dichiara chiusa l’assemblea. La parte finale dovrebbe inoltre riportare, quando appropriato, che il verbale sarà sottoposto alla sottoscrizione del presidente e del segretario e che gli eventuali allegati ne costituiscono parte integrante o sono conservati agli atti del consorzio. La formula relativa all’approvazione del verbale nella seduta successiva deve essere utilizzata solo se prevista dalla prassi o dallo statuto; l’efficacia della deliberazione non dipende automaticamente dall’approvazione successiva del testo, salvo specifiche regole applicabili.
La sottoscrizione del presidente e del segretario è normalmente la modalità più appropriata per attestare la formazione del verbale. Se lo statuto richiede ulteriori firme, come quelle degli scrutatori o dei componenti di un organo, tali sottoscrizioni devono essere acquisite. Quando il verbale è destinato a un notaio, a un registro pubblico, a un istituto di credito o ad altro soggetto che richieda una particolare forma, devono essere rispettate anche le relative esigenze documentali. La firma digitale può essere utilizzata quando compatibile con la natura del documento, con le procedure interne e con l’uso che se ne deve fare, ma non dovrebbe essere adottata senza verificare che il formato e la modalità di conservazione consentano di mantenere integrità, autenticità e leggibilità del verbale.
Il verbale deve essere conservato nel libro o nella raccolta dei verbali dell’assemblea secondo le modalità adottate dal consorzio. È importante mantenere una numerazione coerente, evitare pagine sostituibili o modifiche non tracciate e conservare insieme gli allegati, le deleghe e i documenti richiamati. Le correzioni devono essere effettuate in modo trasparente, preferibilmente prima della sottoscrizione; dopo la firma non è opportuno modificare il contenuto senza lasciare traccia della rettifica e senza seguire la procedura interna prevista.
Tra gli errori più frequenti vi sono l’omessa indicazione dei presenti e dei delegati, la mancata verifica del quorum, l’uso di maggioranze non previste dallo statuto, la confusione tra consorziati e rappresentanti, la descrizione generica delle decisioni e l’assenza dell’esito numerico delle votazioni. Sono inoltre rischiosi il riferimento a documenti non allegati o non identificati, la registrazione di decisioni non comprese nell’ordine del giorno, l’uso improprio dell’espressione “unanimità” e la mancata evidenziazione di astensioni o contestazioni rilevanti.
È opportuno evitare anche formule assolute come “l’assemblea è regolarmente costituita in ogni sua parte” quando il verbale non contiene gli elementi che rendono verificabile tale affermazione. La correttezza del documento non dipende dalla solennità del linguaggio, ma dalla precisione dei dati e dalla coerenza tra convocazione, partecipazione, votazione e decisione. Un verbale ben redatto deve essere comprensibile anche a chi non era presente alla riunione, senza tuttavia introdurre fatti, dichiarazioni o valutazioni che non siano realmente avvenuti.
Infine, il contenuto deve essere proporzionato alla decisione. Per una riunione ordinaria con pochi punti all’ordine del giorno sarà sufficiente una redazione sintetica ma completa; per delibere riguardanti modifiche del contratto consortile, rilevanti impegni economici, ammissione o esclusione di consorziati, controversie, operazioni con parti interessate o variazioni degli organi sarà invece necessario un livello di dettaglio maggiore. In caso di dubbi sulla validità della convocazione, sui quorum o sugli effetti di una deliberazione, è prudente verificare preventivamente il testo aggiornato dello statuto e, per le decisioni più delicate, sottoporre la documentazione a un professionista competente.
Fac simile verbale assemblea consorzio
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEL CONSORZIO
DATI DEL CONSORZIO
Denominazione: Consorzio
Sede legale:
Codice fiscale:
Partita IVA:
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese:
Data di iscrizione:
Telefono:
E-mail:
Posta elettronica certificata: _____
—
TIPOLOGIA E CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA
In data , alle ore , presso , si è riunita l’Assemblea del Consorzio , in prima convocazione.
L’Assemblea è convocata anche in seconda convocazione per il giorno alle ore presso .
La convocazione è stata effettuata mediante , in data , con comunicazione inviata a .
L’Assemblea è convocata in sede:
☐ ordinaria
☐ straordinaria
☐ ordinaria e straordinaria
Ai sensi di quanto previsto dallo Statuto consortile e dalla normativa applicabile.
—
ORDINE DEL GIORNO
- _____
- _____
- _____
- _____
- _____
- Varie ed eventuali.
—
COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
Assume la presidenza dell’Assemblea il Consigliere / Presidente _____, il quale constata e dà atto che:
- l’Assemblea è stata regolarmente convocata;
- sono presenti, personalmente o per delega, i consorziati indicati nel presente verbale;
- sono assenti i consorziati indicati nel presente verbale;
- è stata verificata la regolarità delle deleghe eventualmente conferite;
- è disponibile il registro dei consorziati aggiornato alla data del _____;
- sono state espletate le formalità preliminari previste dallo Statuto consortile;
- l’Assemblea risulta validamente costituita ai fini della trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno.
Il Presidente propone di nominare quale Segretario dell’Assemblea il/la Sig./Sig.ra _____, che accetta l’incarico.
L’Assemblea approva la nomina del Segretario con il seguente esito:
- favorevoli: _____
- contrari: _____
- astenuti:
Il Presidente dichiara pertanto aperta la seduta alle ore
.—
PARTECIPANTI
Consorziati presenti
| N. | Consorziato / Denominazione | Codice fiscale / Partita IVA | Sede / Indirizzo | Rappresentante | Quota / Voti | Firma |
|—|—|—|—|—|—|—|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |Consorziati rappresentati per delega
| N. | Consorziato delegante | Delegato | Data della delega | Quota / Voti | Firma del delegato |
|—|—|—|—|—|—|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |Le deleghe sono allegate al presente verbale sotto la lettera _____.
Consorziati assenti
| N. | Consorziato / Denominazione | Codice fiscale / Partita IVA | Sede / Indirizzo | Presenza giustificata |
|—|—|—|—|—|
| | | | ☐ Sì ☐ No |
| | | | ☐ Sì ☐ No |
| | | | ☐ Sì ☐ No |
| | | | ☐ Sì ☐ No |—
VERIFICA DEL QUORUM
Il Presidente dà atto che:
- il numero complessivo dei consorziati aventi diritto di voto è pari a _____;
- il numero dei consorziati presenti personalmente è pari a _____;
- il numero dei consorziati rappresentati per delega è pari a _____;
- il numero complessivo dei consorziati presenti o rappresentati è pari a _____;
- il totale delle quote / dei voti rappresentati è pari a _____;
- il totale delle quote / dei voti complessivi è pari a _____;
- la percentuale delle quote / dei voti presenti o rappresentati è pari a %.
Il Presidente dichiara che l’Assemblea:
☐ è validamente costituita e può deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno;
;
☐ non è validamente costituita e viene rinviata a
☐ può deliberare esclusivamente sugli argomenti indicati al punto _____ dell’ordine del giorno.—
TRATTAZIONE DEGLI ARGOMENTI ALL’ORDINE DEL GIORNO
1. _____
Il Presidente introduce il primo punto all’ordine del giorno e illustra ai presenti quanto segue:
__
__
__
__Intervengono i seguenti consorziati:
- _____, il quale dichiara:
__
__ - _____, il quale dichiara:
__
__ - , il quale dichiara:
__
__Esaurita la discussione, il Presidente sottopone all’approvazione dell’Assemblea la seguente proposta:
“L’Assemblea delibera di
.”Votazione
- consorziati presenti o rappresentati: _____
- quote / voti complessivi presenti o rappresentati: _____
- voti favorevoli: _____
- voti contrari: _____
- voti astenuti: _____
- schede bianche o nulle:
Esito della votazione:
☐ proposta approvata
☐ proposta respinta
☐ proposta rinviata
☐ proposta approvata con modifiche come di seguito specificato:__
__La deliberazione viene assunta con il voto:
☐ unanime
.
☐ della maggioranza prevista dallo Statuto
☐ della maggioranza prevista dalla normativa applicabile
☐ pari a—
2. _____
Il Presidente introduce il secondo punto all’ordine del giorno e illustra ai presenti quanto segue:
__
__
__
__Intervengono i seguenti consorziati:
- _____, il quale dichiara:
__
__ - , il quale dichiara:
__
__Esaurita la discussione, il Presidente sottopone all’approvazione dell’Assemblea la seguente proposta:
“L’Assemblea delibera di
.”Votazione
- consorziati presenti o rappresentati: _____
- quote / voti complessivi presenti o rappresentati: _____
- voti favorevoli: _____
- voti contrari: _____
- voti astenuti: _____
- schede bianche o nulle: _____
Esito della votazione:
☐ proposta approvata
☐ proposta respinta
☐ proposta rinviata
☐ proposta approvata con modifiche come di seguito specificato:__
__—
3. _____
Il Presidente introduce il terzo punto all’ordine del giorno e illustra ai presenti quanto segue:
__
__
__
__Intervengono i seguenti consorziati:
- _____, il quale dichiara:
__
__ - , il quale dichiara:
__
__Esaurita la discussione, il Presidente sottopone all’approvazione dell’Assemblea la seguente proposta:
“L’Assemblea delibera di
.”Votazione
- consorziati presenti o rappresentati: _____
- quote / voti complessivi presenti o rappresentati: _____
- voti favorevoli: _____
- voti contrari: _____
- voti astenuti: _____
- schede bianche o nulle: _____
Esito della votazione:
☐ proposta approvata
☐ proposta respinta
☐ proposta rinviata
☐ proposta approvata con modifiche come di seguito specificato:__
__—
4. _____
Il Presidente introduce il quarto punto all’ordine del giorno e illustra ai presenti quanto segue:
__
__
__
__Intervengono i seguenti consorziati:
- _____, il quale dichiara:
__
__ - , il quale dichiara:
__
__Esaurita la discussione, il Presidente sottopone all’approvazione dell’Assemblea la seguente proposta:
“L’Assemblea delibera di
.”Votazione
- consorziati presenti o rappresentati: _____
- quote / voti complessivi presenti o rappresentati: _____
- voti favorevoli: _____
- voti contrari: _____
- voti astenuti: _____
- schede bianche o nulle: _____
Esito della votazione:
☐ proposta approvata
☐ proposta respinta
☐ proposta rinviata
☐ proposta approvata con modifiche come di seguito specificato:__
__—
5. VARIE ED EVENTUALI
Il Presidente invita i presenti a intervenire su eventuali ulteriori argomenti.
Vengono trattati i seguenti argomenti:
__
__
__
__L’Assemblea delibera quanto segue:
__
__
__Votazione
- voti favorevoli: _____
- voti contrari: _____
- voti astenuti: _____
Esito:
☐ approvato
☐ respinto
☐ rinviato
☐ non viene assunta alcuna deliberazione.—
DICHIARAZIONI DEI CONSORZIATI
Il consorziato _ chiede che venga inserita a verbale la seguente dichiarazione:
__
__
__Il consorziato _ dichiara di:
☐ approvare integralmente le deliberazioni assunte;
☐ esprimere voto contrario alla deliberazione relativa al punto ;
☐ astenersi dalla votazione relativa al punto ;
☐ formulare riserva nei termini seguenti:__
__Eventuali ulteriori dichiarazioni:
__
__
__—
DELIBERAZIONI FINALI
L’Assemblea delibera inoltre:
- di autorizzare _____ a dare esecuzione alle decisioni assunte;
- di conferire a _____ ogni più ampio potere necessario per l’attuazione delle deliberazioni;
- di incaricare _____ degli eventuali adempimenti successivi;
- di stabilire che le deliberazioni avranno efficacia dal _____;
- di approvare, ove necessario, il testo definitivo dei documenti allegati al presente verbale.
—
CHIUSURA DELL’ASSEMBLEA
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore .
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
Luogo , data _____.
—
FIRME
Il Presidente dell’Assemblea
Nome e cognome _Firma
___Il Segretario dell’Assemblea
Nome e cognome _Firma
___—
EVENTUALI FIRME AGGIUNTIVE
Il Presidente del Consorzio
Nome e cognome _Firma
___Il Consigliere
Nome e cognome _Firma
___Il Revisore / Organo di controllo
Nome e cognome _Firma
___—
ALLEGATI
- Avviso di convocazione dell’Assemblea;
- Elenco dei consorziati aventi diritto di voto;
- Registro delle presenze;
- Deleghe di partecipazione;
- Relazione del Presidente;
- Documentazione sottoposta all’esame dell’Assemblea;
- Bilancio / rendiconto relativo all’esercizio _____;
- Preventivo economico relativo all’esercizio _____;
- Prospetto delle quote / dei voti;
- Testo delle deliberazioni approvate;
- _____;
- _____;
- _____.
—
REGISTRAZIONE DEL VERBALE
Data di trascrizione nel libro dei verbali:
Numero progressivo del verbale:
Data di eventuale deposito / comunicazione:
Destinatario del deposito / della comunicazione:
Modalità di trasmissione:
Protocollo / riferimento interno: