Nel passaggio di responsabilità di un ponteggio da un’impresa all’altra, il verbale di consegna non è solo un adempimento formale: è il documento che cristallizza lo stato dell’opera, assegna gli obblighi di sicurezza e costituisce prova in caso di contestazioni o controlli. Una redazione chiara, completa e tracciabile riduce i rischi operativi, facilita la continuità delle misure di prevenzione e tutela legalmente tutte le parti coinvolte.
Questa guida offre indicazioni pratiche per compilare un verbale di consegna efficace: quali informazioni non possono mancare (identificazione delle imprese, data e luogo, descrizione delle parti consegnate), come registrare lo stato del ponteggio (risultati di verifiche, eventuali difetti o integrazioni necessarie), quali allegati inserire (disegni, certificati, fotografie, rapporti di collaudo e dei controlli periodici) e come formalizzare le responsabilità operative e di manutenzione. Troverai anche suggerimenti sul linguaggio da usare — chiaro e non ambiguo — e sulle modalità di conservazione e distribuzione del verbale.
L’obiettivo è fornire uno strumento pratico che permetta alle imprese di gestire il passaggio di consegne con rigore tecnico e conformità normativa, minimizzando le incertezze e garantendo la continuità delle misure di sicurezza sul cantiere.
Come scrivere un verbale consegna ponteggio altra impresa
Il verbale di consegna del ponteggio ad altra impresa deve essere redatto come atto formale, dettagliato e circostanziato, capace di trasferire la responsabilità tecnica e di sicurezza in modo inequivocabile e verificabile. All’inizio del testo è opportuno identificare chiaramente le parti coinvolte indicando, con precisione, il committente titolare del cantiere, l’impresa che ha montato il ponteggio e l’impresa che riceve il ponteggio, con ragione sociale completa, indirizzo, partita IVA, nome del rappresentante legale o del responsabile di cantiere e i contatti telefonici. Va riportata la data e l’ora della consegna e la precisa ubicazione del ponteggio all’interno del cantiere (edificio, piano, coordinate o riferimenti planimetrici), così come la descrizione del lavoro che la ditta ricevente dovrà svolgere utilizzando il ponteggio.
Nel corpo del verbale si descrive in modo esaustivo il tipo di ponteggio consegnato, specificando la tipologia (ponteggio fisso, facciata, multidirezionale, a telai prefabbricati ecc.), l’estensione in metri lineari, l’altezza totale, le quote di riferimento, il numero e il tipo degli elementi principali (piani di lavoro, impalcati, parapetti, tavole, diagonali, ancoraggi, piastre di base), la portata dichiarata e la destinazione d’uso prevista. È fondamentale inserire il riferimento alla documentazione tecnico-normativa e di progetto: allegare e richiamare il PIMUS redatto a norma (ove previsto), i calcoli strutturali o le relazioni di progetto, eventuali certificazioni dei componenti e dichiarazioni di conformità alle norme UNI/EN applicabili. Se sono stati eseguiti collaudi o prove di carico, il verbale deve riportarne l’esito, la data, il nominativo dell’operatore che ha eseguito la prova e la documentazione fotografica o strumentale di supporto.
Il verbale deve attestare lo stato di efficienza e sicurezza del ponteggio al momento della consegna, con una narrazione puntuale degli aspetti verificati: integrità delle strutture portanti, corretto posizionamento e taratura degli ancoraggi, effettiva presenza e fissaggio dei parapetti e dei fermapiede, condizioni degli impalcati e della loro giunzione, idoneità delle vie di accesso e di emergenza, presenza di segnaletica, limitazioni d’uso e protezioni contro il rischio di caduta di materiali. Qualora siano state riscontrate non conformità, il verbale deve descriverle in modo accurato, indicare i provvedimenti adottati immediatamente e quelli a carico della ditta consegnataria, con scadenze e responsabilità precise per la risoluzione. Ogni difetto o elemento mancante va documentato con allegati fotografici datati e con riferimento puntuale al punto del ponteggio a cui si riferisce.
È consigliabile inserire frasi di presa visione e accettazione che la ditta ricevente dovrà firmare, con dichiarazione esplicita che il rappresentante della ditta ha effettuato un sopralluogo e che le condizioni descritte corrispondono a quanto rilevato. Un esempio di formula potrebbe essere: “La sottoscritta ditta X dichiara di aver preso visione del ponteggio come descritto nel presente verbale, di aver verificato la conformità della documentazione tecnica allegata e di accettare la conduzione delle attività sul ponteggio alle condizioni indicate, assumendosi le relative responsabilità operative e di sicurezza per il periodo indicato.” Occorre altresì specificare l’ambito temporale del trasferimento di responsabilità: la consegna può riguardare l’intero periodo di utilizzo da parte della ditta ricevente o essere limitata a fasi particolari dei lavori; in ogni caso il verbale deve chiarire quando e in quali condizioni la responsabilità ritorna alla ditta consegnante (ad esempio a seguito di ripresa in consegna formale, a completamento dei lavori o dopo interventi di manutenzione).
Nel verbale si richiamano gli obblighi di aggiornamento e le verifiche successive: la ditta ricevente deve mantenere il registro dei controlli, effettuare ispezioni giornaliere o periodiche secondo quanto previsto dalla normativa e segnare ogni intervento di manutenzione o modifica, conservando copia degli esiti. Richiamare espressamente il rispetto del D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza sul lavoro e delle norme tecniche UNI/EN pertinenti dà al documento valore giuridico e tecnico, evidenziando che la consegna non esime dalla necessità di rispettare il POS, il piano operativo di sicurezza e eventuali prescrizioni del coordinatore per la sicurezza.
È fondamentale allegare al verbale tutta la documentazione probatoria: planimetrie e rilievi, PIMUS, certificati dei componenti, report delle prove e delle verifiche eseguite, fotografie datate e annotate, eventuali disegni o schemi di ancoraggio e stabilizzazione. Nel testo si richiama ciascun allegato con numerazione e breve descrizione per facilitarne la consultazione e per rendere chiara la corrispondenza tra quanto verbalizzato e la documentazione allegata.
Per la formalità dell’atto è opportuno concludere con una dichiarazione di accettazione e presa in carico da parte dei soggetti autorizzati, specificando i nomi, le funzioni aziendali e prevedendo spazi per firma e timbro della ditta consegnante e della ditta ricevente, oltre alla firma del responsabile per la sicurezza o del montatore qualificato dove richiesto. Inserire una clausola che stabilisca che la firma equivale a piena presa visione della documentazione allegata e all’assunzione degli obblighi di legge rende il verbale uno strumento valido dal punto di vista probatorio. Se rilevante, includere anche i dati dell’assicurazione responsabilità civile e i riferimenti del coordinatore esterno per la sicurezza, in modo che, in caso di necessità, sia immediatamente individuabile il canale per la segnalazione di anomalie o incidenti.
Nella stesura si mantenga un linguaggio chiaro ma tecnico, evitando ambiguità terminologiche, datando e numerando tutte le pagine del verbale e degli allegati. Una formulazione esemplificativa per la parte finale potrebbe essere: “Con la firma del presente verbale le parti attestano di aver compiuto le verifiche di competenza e di accettare lo stato di fatto del ponteggio così come descritto, assumendosi gli obblighi e le responsabilità previsti dalla normativa vigente fino a diversa comunicazione scritta.” Conservare copie originali firmate e farne pervenire copia alla direzione lavori e al coordinatore per la sicurezza completa la procedura di consegna in modo trasparente e tracciabile, riducendo il rischio di contestazioni successive.
Fac simile verbale consegna ponteggio altra impresa
VERBALE DI CONSEGNA PONTEGGIO AD ALTRA IMPRESA
1. Dati generali
– Data consegna: _________________
– Ora inizio: _________________
– Ora fine: _________________
– Luogo (cantiere/indirizzo): _________________
2. Impresa cedente (che consegna)
– Ragione sociale: _________________
– Indirizzo: _________________
– Partita IVA / Codice fiscale: _________________
– Rappresentante legale / Referente consegna (nome e ruolo): _________________
– Telefono / Email: _________________
3. Impresa cessionaria (che riceve)
– Ragione sociale: _________________
– Indirizzo: _________________
– Partita IVA / Codice fiscale: _________________
– Rappresentante legale / Referente ricezione (nome e ruolo): _________________
– Telefono / Email: _________________
4. Dati cantiere / committente
– Committente: _________________
– Responsabile dei lavori (DL): _________________
– Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione (CSE) / in fase di progettazione (CSP): _________________
– Direzione Lavori / Referente committente: _________________
5. Descrizione del ponteggio oggetto della consegna
– Tipo di ponteggio (montato/mobile/ponte sospeso ecc.): _________________
– Ubicazione nel cantiere: _________________
– Altezza massima: _________________
– Lunghezza / sviluppo planimetrico: _________________
– Numero impalcati/livelli: _________________
– Portata per mq dichiarata: _________________
– Materiale / marca / modello: _________________
– Identificativo / matricola componenti (se presente): _________________
– Data ultimo montaggio/completamento: _________________
6. Stato del ponteggio al momento della consegna (verifiche visive e funzionali)
– Stato generale struttura: _________________
– Ancoraggi e vincoli presenti e verificati: _________________
– Parapetti e bordo di protezione: _________________
– Planimetrie e tavole di calpestio (assenti/danneggiate/complete): _________________
– Scala di accesso e dispositivi di salita: _________________
– Reti/paraventi di protezione e/o impalcati di sicurezza: _________________
– Segnaletica di cantiere e cartellonistica ponteggio: _________________
– Presenza di elementi danneggiati o deteriorati: _________________
– Presenza di elementi temporanei o non conformi: _________________
7. Verifiche e prove effettuate prima della consegna
– Controllo visivo completo eseguito da (nome e ruolo): _________________
– Data controllo: _________________
– Verifica ancoraggi effettuata: _________________
– Prova di carico effettuata (se prevista): _________________
– Esito prova di carico: _________________
– Controllo collegamenti e sistemi di fissaggio: _________________
– Eventuali ulteriori verifiche eseguite: _________________
8. Documentazione consegnata all’impresa cessionaria (elencare)
– Disegno esecutivo / progetto ponteggio: _________________
– Certificato di conformità componenti / dichiarazione del fornitore: _________________
– Libretto di uso e manutenzione / schede tecniche: _________________
– Documento di verifica / collaudo (esito ultimo controllo): _________________
– Registro verifiche e manutenzioni: _________________
– Piano Operativo di Sicurezza (POS) dell’impresa cedente: _________________
– Elenco DPI associati al ponteggio consegnati / forniti: _________________
– Report eventuali non conformità e interventi eseguiti: _________________
– Altra documentazione allegata: _________________
9. Difetti, carenze e prescrizioni a carico dell’impresa cessionaria
– Difetti / non conformità rilevate al momento della consegna: _________________
– Interventi necessari prima dell’uso operativo: _________________
– Termine previsto per eventuali ripristini/interventi: _________________
– Responsabile per gli interventi (impresa/fornitore): _________________
10. Dichiarazioni
– L’impresa cedente dichiara che il ponteggio è stato consegnato nelle condizioni sopra descritte e che la documentazione elencata è stata fornita: _________________
– L’impresa cessionaria dichiara di aver ricevuto il ponteggio, di aver preso visione dello stato e della documentazione e di assumersi la responsabilità della gestione, della manutenzione, dei controlli periodici e della sicurezza d’uso a decorrere dalla data e dall’ora indicate: _________________
– L’impresa cessionaria si impegna a comunicare al Coordinatore per la Sicurezza e al Committente qualsiasi intervento di modifica o integrazione e ad effettuare le verifiche preliminari richieste prima di iniziare i lavori sul ponteggio: _________________
11. Assunzione di responsabilità e presa in carico
– Data e ora di effettiva presa in carico: _________________
– Note particolari relative alla consegna: _________________
12. Allegati (elencare documenti allegati al presente verbale)
– Allegato 1: _________________
– Allegato 2: _________________
– Allegato 3: _________________
– Altri allegati: _________________
13. Firma delle parti
– Firma rappresentante impresa cedente (nome e ruolo): _________________
– Data e luogo: _________________
– Firma rappresentante impresa cessionaria (nome e ruolo): _________________
– Data e luogo: _________________
– Firma Coordinatore per la sicurezza (se presente/assente indicare): _________________
– Data e luogo: _________________
– Firma del RLS / rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (se presente): _________________
– Data e luogo: _________________
– Firma testimone / altro (se necessario): _________________
– Data e luogo: _________________
Il presente verbale viene redatto in n. _________________ copie, una per l’impresa cedente, una per l’impresa cessionaria e n. _________________ per gli allegati/ente committente.